Microsoft Excel

Menggunakan Print Preview pada Excel

Tampilan lembaran kerja di monitor tidaklah sama dengan tampilan kerja pada saat dicetak di printer. Oleh karena itu, kita perlu melihat terlebih dahulu bagaimana hasil tampilan lembaran kerja saat dicetak di printer. Untuk melihat tampilan lembaran kerja saat dicetak, kitas dapat menjalankan perintah Print Preview. Print Preview dapat dijalankan dari menu File atau dengan menekan tombol Print Preview di toolbar standar.

Tampilan jendela Excel pada kondisi Print Preview akan berbeda dengan tampilan jendela Excel pada kondisi normal. Demikian juga dengan tombol-tombol yang terdapat di jendela tersebut. Tombol-tombol toolbar yang kelihatan pada jendela Excel pada kondisi normal tidak akan ditampilkan lagi pada jendela Print Preview.

Mencetak Lembaran Kerja Excel di Print 

Setelah kita melihat tampilan lembaran kerja yang akan dicetak dengan menggunakan perintah Print Preview, maka kita dapat memutuskan apakah lembaran kerja tersebut siap dicetak atau masih membutuhkan beberapa pengeditan atau pengaturan. Bila kita memutuskan untuk mencetak lembaran kerja tersebut, maka kita dapat memulai langkah-langkah percetakan. Langkah-langkah percetakan adalah sebagai berikut :

1. Dari menu File, klik Print. Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pilihlah printer yang akan digunakan untuk mencetak lembaran kerja. Kita hanya dapat memilih printer yang telah terinstall ke computer kita. Pada saat memilih printer, pastikan bahwa printer yang kita pilih adalah printer yang sedang terhubung ke komputer kita.
3. Beberapa pengaturan yang kita dapat lakukan pada kotak dialog print adalah sebagai berikut :

$ Pada bagian Print range, kita harus mengatur selang halaman yang akan dicetak. Secara default, computer akan memilih All untuk mencetak seluruh halaman. Bila kita ingin mencetak halaman tertentu saja, pilihlah Page(s) from – to dan masukkan selang halaman yang ingin kita cetak.

$ Pada bagian Print what, kita dapat memilih selection untuk mencetak bagian lembaran kerja di mana sel sedang aktif dengan memilih Active Sheet(s) untuk mencetak seluruh lembar kerja yang aktif dan memilih Entire Workbook untuk mencetak seluruh data di buku kerja.

$ Pada bagian Copies, kita dapat mengatur jumlah copy dari data yang akan dicetak.

4. Klik tombol Properties. Kotak dialog Printer Properties akan ditampilkan.
5. Kita dapat mengatur ukuran kertas sesuai dengan ukuran kertas yang tersedia di Printer di bagian Size is dan kualitas percetakan di bagian Print Quality
6. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Printer Properties.
7. Klik tombol OK untuk memulai percetakan.

Tampilan kotak dialog Printer properties akan berbeda untuk setiap merek printer. Namun pada prinsipnya pengaturan yang kita lakukan adalah sama. Dengan mempelajari pengaturan printer yang diberikan disini, kita diharapkan dapat mengatur properties printer kita meskipun menggunakan merek yang berbeda.